Titolare del Trattamento dati è l’Università degli studi di Roma “Tor Vergata”, nella persona del Rettore pro tempore:

–                    Indirizzo: Via Cracovia 50, 00133, Roma (RM)

–                    Telefono: 0672598753

–                    e-mail: rettore@uniroma2.it

–                    PEC: direzione.generale@pec.uniroma2.it

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD):

–                    Indirizzo: Via Cracovia 50, 00133, Roma (RM)

–                    Telefono: 06 7259 2151

–                    e-mail: rpd@uniroma2.it

–                    PEC: rpd@pec.torvergata.it

Altre informazioni sulle attività dell’Ateneo collegate alla Privacy, si possono avere scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@uniroma2.it.

2.a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associati ad utenti identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore,) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Il conferimento di tali dati è necessario in quanto direttamente collegato all’esperienza di navigazione web. Questi dati, infine, possono essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei siti.

2.b. Dati forniti volontariamente dall’utente.

L’invio volontario da parte dell’utente di mail ai nostri indirizzi di posta elettronica non necessita di ulteriori informative o richieste di consenso. Al contrario, specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta (form). L’utente dovrà pertanto acconsentire esplicitamente all’utilizzo dei dati riportati in questi form o aver preso visione di come questi dati verranno trattati per poter inviare la richiesta.

2.c. Cookies

I cookies sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookies che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando. Mediante i cookies è possibile registrare informazioni relative alle sue preferenze, come le pagine navigate o il download di file.

I cookies, solitamente presenti nei browser degli utenti in numero molto elevato e a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc.

Tipologie di cookies

2.c.1. Cookies tecnici.

I cookies tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dal contraente o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1, del D.Lgs 196/2003 e s.m.i.).

Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Tipi di cookies tecnici:

·         cookies di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate);

·         cookies analytics, assimilati ai cookies tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso;

·         cookies di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Per l’installazione di tali cookies non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l’obbligo di dare l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, che il gestore del sito, qualora utilizzi soltanto tali dispositivi, potrà fornire con le modalità che ritiene più idonee.

2.c.2. Cookies di profilazione.

I cookies di profilazione sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. In ragione della particolare invasività che tali dispositivi possono avere nell’ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevede che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi ed esprimere così il proprio valido consenso.

Secondo il provvedimento n. 229 dell’8 maggio 2014 l’utente deve poter autorizzare o negare il consenso all’installazione dei cookies di profilazione qualora essi siano presenti.

In caso di cookies di terze parti, il sito non ha un controllo diretto dei singoli cookies (non può né installarli direttamente né cancellarli). Si possono gestire comunque questi cookies attraverso le impostazioni del browser.

Durata dei cookies

I cookies utilizzati da questo sito terminano la propria validità al termine della sessione o dopo un tempo di inattività dell’utente fissato dal server.

In base alla durata temporale i cookies possono essere:

• temporanei o di sessione (session cookies): sono utilizzati per archiviare informazioni temporanee, consentono di collegare le azioni eseguite durante una sessione specifica e vengono rimossi dal computer alla chiusura del browser;
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GESTIONE DEI COOKIES sul sito https://segreteria.lettere.uniroma2.it/

Sul nostro sito vengono utilizzati solo cookies di tecnici per cui non è necessario il consenso dell’utente.

6. Tempo di

conservazione dei dati personali

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge.

Nella sezione 10 di questa informativa vengono specificati i tempi di conservazione dei cookies utilizzati.

L’interessato ha diritto a:

–                 chiedere al titolare (scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@uniroma2.it), ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 21 del Regolamento (UE) 2016/679, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

–                 proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante Per La Protezione Dei Dati Personali, Piazza Venezia 11, garante@garanteprivacy.it, http://www.garanteprivacy.it).

8. Obbligo di

conferimento dei dati

10. Cookies installati sul sito https://segreteria.lettere.uniroma2.it/

I cookie necessari contribuiscono a rendere fruibile il sito web abilitandone funzionalità di base quali la navigazione sulle pagine e l’accesso alle aree protette del sito. Il sito web non è in grado di funzionare correttamente senza questi cookie.

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